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REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
El Considerando (82) del RGPD se refiere a este registro señalando que “para demostrar la conformidad con el presente Reglamento, el responsable o el encargado del tratamiento debe mantener registros de las actividades de tratamiento bajo su responsabilidad. Todos los responsables y encargados están obligados a cooperar con la autoridad de control y a poner a su disposición, previa solicitud, dichos registros, de modo que puedan servir para supervisar las operaciones de tratamiento”.
El RGPD, que se refiere a esta medida expresamente en su artículo 30, señala que los responsables y los encargados están obligados (en determinados supuestos), a mantener un registro de las actividades de tratamiento que realicen.
Es por ello, que el ILTRE. COLEGIO DE LA ABOGACÍA DE SALAMANCA ha elaborado el siguiente Registro de actividades de tratamiento (hacer click en cada uno de los epígrafes para más información):
| ID | TRATAMIENTOS | FINALIDAD/ES DEL TRATAMIENTO |
| T1 | Actividades colegiales | Gestión, regulación y ordenación de la actividad colegial. |
| T2 | Turno de oficio | Gestión de los recursos humanos del Colegio. Prevención de riesgos laborales. Control laboral. Selección de personal. Abono de las nóminas |
| T3 | Gestión de recursos humanos | Gestión de los recursos humanos del Colegio. Prevención de riesgos laborales. Control laboral. Selección de personal. Abono de las nóminas. |
| T4 | Contabilidad | Gestión contable y fiscal de la corporación. |
| T5 | Seguros | Gestión de seguros con algún tipo de gestión o suscritos por el Colegio. |
| T6 | Formación | Gestión de actividades y eventos formativos. |
| T7 | Deontología profesional | Procedimientos en el marco deontológico, como recursos, quejas, denuncias y sanciones. |
| T8 | Dictámenes de honorarios | Tramitación de los procedimientos de impugnaciones de honorarios en tasaciones de costas judiciales. |
| T9 | Comunicaciones | Remisión de información y comunicaciones electrónicas de interés corporativo. |
| T10 | Agrupación de Abogados Jóvenes | Gestión de las actividades de la Agrupación de Abogados Jóvenes. |
| T11 | Fundación Torre del Clavero | Tratamientos de datos en el marco de los objetivos de la Fundación, como son, entre otros, el apoyo, fomento y promoción de la actuación profesional del abogado/a; la formación integral de los profesionales; promoción, creación, organización y/o patrocinio de Centros de estudio, atención especializada, investigación y estudio especializado en las diferentes facetas del ordenamiento jurídico. |
| T12 | Registro de pasantías | Tratamiento de datos con fines de intermediación en las pasantías. |
| T13 | Derechos en protección de datos | Atender las solicitudes de los/las interesados/as en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos |
| T14 | Gestión colegial | Gestión de la corporación colegial y de su órgano de gobierno. |
| T15 | Contadores-partidores | Gestión de los/las letrados/as inscritos/as en la lista de contadores partidores. |
| T16 | Administradores concursales | Gestión de los/las letrados/as inscritos/as en la lista de administradores concursales. |
| T17 | Centro de Mediación | Tratamiento de datos con el fin de gestionar el Centro de Mediación del Iltre. Colegio de la Abogacía de SALAMANCA, mantener el registro de mediadores, la designación y los procedimientos de mediación.. |
| T18 | Volantes de centro penitenciario | Tratamiento de datos con la finalidad de gestionar los pases o volantes de acceso al centro penitenciario por parte de los/las letrados/as. |
| T19 | Escuela Práctica Jurídica | Gestión y control del Máster de acceso a la Abogacía |
| T20 | Transparencia | Gestión de las obligaciones de transparencia del Colegio de la Abogacía. |
| T21 | Atención al ciudadano/a | Tratamiento de datos con la finalidad de gestionar las solicitudes, quejas y sugerencias de los ciudadanos/as que realicen al Colegio. |
| T22 | Registro de Sociedades Profesionales | Registro de las sociedades profesionales inscritas en la Corporación. |
| T23 | Gestión de togas | Gestión y control de las togas prestadas a los/las letrados/as que desempeñan su labor profesional en la plaza. |
| T24 | Biblioteca | Gestión del servicio de préstamo en la biblioteca colegial. |
| T25 | Registro | Gestión del registro de entrada y salida de documentos |
| T26 | Penitenciario | Tratamiento de datos para la gestión del Servicio de Orientación Jurídica Penitenciaria. |
| Arbitraje | Tratamiento de datos con la finalidad de elaborar y actualizar el listado de colegiados/as dispuestos/as a actuar como árbitros. |
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| Administración de cuentas de correo electrónico | Administración de las cuentas de correo electrónico que la Corporación genere a sus colegiados y a su personal. |
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| Tratamiento canal de denuncias | Recogida de datos relativos a denuncias o consultas referentes a posibles infracciones normativas y de lucha contra la corrupción u otras acciones indebidas. El uso previsto de los datos será la gestión de la investigación de las posibles denuncias, conforme al procedimiento establecido. | |
| Plataformas de Información Tributaria | Tratamientos necesarios en el marco de colaboración entre la Agencia y el Ilustre Colegio de Abogacía de Salamanca y los profesionales que sean colegiados o asociados de éstos para facilitar a los colegiados o asociados que intervengan como representantes voluntarios de los obligados tributarios, la presentación telemática de declaraciones, autoliquidaciones, solicitudes o cualesquiera otros documentos exigidos por la normativa tributaria correspondiente y, en su caso, el pago por medios electrónicos de las deudas tributarias resultantes en nombre de terceros. | |
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